为了加强对我校固定资产的管理，防止国有资产的漏账、流失，逐步实现仪器设备的网络化管
理，规范、简化固定资产入账、财务报账的手续，方便广大师生，准备从2003年起对固定资产入账、
财务报账实行新规则，其细则要求如下：
一、固定资产入账：
1.仪器设备入账:
⑴．从2003年1月1日起启用新的《南开大学固定资产入账凭证》（附件1），不再使用原有的《南
开大学固定资产调拨单》，不再打印固定资产卡片。
⑵．《南开大学固定资产入账凭证》一式四份，一份实验室设备处设备管理科作为南开大学固定
入账凭证，一份作为财务报账凭证，一份实验室设备处采购部门留存，一份各单位设备管理员作为本
单位仪器设备记账凭证。
⑶．《南开大学固定资产入账凭证》由各单位设备管理员从设备管理科统一领取。
⑷．各单位办理固定资产入账要从本单位设备管理员处领取《南开大学固定资产入账凭证》，经
设备管理员签字并加盖公章方能生效，原则上要求各单位设备管理员亲自办理固定资产入账事宜。
⑸．《南开大学固定资产入账凭证》要严格按照《南开大学仪器设备入账细则》的要求填写；凡
自购的仪器设备，要按照发票准确填写发票日期、发票号及供货单位；各单位成批购置的仪器设备要
列表另附实验室、领用人、出厂号及存放地点。
⑹．设备管理科按照《南开大学固定资产入账凭证》、购货发票办理微机入账，随时发放设备标
签，并定期为各单位提供设备明细账，供各单位进行账、物及凭证的核对工作。
2.低值设备报账:
⑴．从2003年1月1日起启用《南开大学低值设备报销凭证》（附件2）。
⑵．《南开大学低值设备报销凭证》一式三份，一份作存根，一份作为财务报销凭证，一份各单
位设备管理员作为本单位低值设备记账凭证。
⑶．《南开大学低值设备报销凭证》由各单位设备管理员统一从设备管理科领取。
⑷．各单位办理低值设备报销要从本单位设备管理员处领取《南开大学低值设备报销凭证》，经
设备管理员签字并加盖公章方能办理财务报账。
⑸．《南开大学低值设备报销凭证》各栏目要认真、准确填写；凡自购的低值设备，要按照发票
准确填写发票日期、发票号及供货单位。
二、财务报账：
1．从2003年1月1日起启用新的《南开大学固定资产入账凭证》，不再使用原有的《南开大学固定
资产调拨单》和《南开大学仪器设备入库单》，财务部门凭《南开大学固定资产入账凭证》记固定资
产账。
2．新购置的仪器设备其《南开大学固定资产入账凭证》上要有设备管理科“固定资产入账”专用
章财务部门方可给予报账。
3．原有仪器设备增加附件、增值或改造其《南开大学固定资产入账凭证》上要有设备管理科“固
定资产附件入账”专用章财务部门方可给予报账。
4．低值设备的报账要凭《南开大学低值设备报销凭证》财务部门方可给予报账。
5．一张发票同时购置仪器设备、低值设备，除填写《南开大学固定资产入账凭证》外，也要填写
《南开大学低值设备入账凭证》，金额相符财务部门方可给予报账，固定资产账记账只记仪器设备部
分。
7．计算机升级、更换配件的报账要按照《关于计算机附件及升级管理补充说明》执行。
8．计算机软件的报账要按照《南开大学计算机软件管理办法》执行。
本规定自2003年1月1日开始实行，解释权属实验室设备处。
实验室设备处
2002．12．20
